为加强校友与母校的联系、交流和合作，促进校友爱校荣校兴校，华中科技大学校友文化月于每年10月-11月召开，并举办校友集中返校活动。鉴于当前处于疫情防控常态化阶段，全国各地疫情偶有反复，为配合落实学校疫情防控工作要求，2021年校友文化月校友集中返校工作开展形式如下：
一、院系校友工作联络人信息确认
请各院系审核校友工作联络人信息，如有人员信息变更，请于9月21日前与秘书处工作人员联系更新联络电话。该联系方式将在校友总会官网院系校友会处公布。联系人电话：87544403。
校友总会院系联络人信息：http://xyh.hust.edu.cn/xyh/yxxyh.htm
二、校友集中返校防疫要求
根据学校防控办最新防疫要求，大型活动按照非必要不举行的原则，有校外人员参加的聚集性活动须报学校防控办审批。联系电话校办秘书科87542602。校友集中返校属于聚集性活动，由各院系上报学校防控办，详细上报要求可向各院系院办主任咨询。
各返校校友需遵循国家及属地防控要求。
三、活动场地预约及物资领取
1.校友之家位于梧桐语问学中心明信楼，二楼小型会议室可供返校使用，可用于开展班级聚会、座谈交流活动，院系可免费预约活动场地。并可向校友办提供电子版返校校友信息。活动相关宣传稿件烦请发给校友办，校友总会官网、官微将进行宣传。
投稿邮箱：hustxyzh@hust.edu.cn。
场地预定链接：https://jinshuju.net/f/ph1Ojv
联系人电话：87544403。
2.接待中心可提供校内住宿、餐饮及其他场地预定服务。联系电话，黄经理：15827313159。
四、应急处置
返校校友如出现发热、干咳等症状，应该立即上报所在院系，联系校医院。校医院将负责隔离排查，需转诊的由社区居委会安排转至定点医院。如发现新冠肺炎疑似病例，立即启动校内应急处理机制，第一时间向有关部门报告，配合做好流行病学调查、密切接触者隔离和消杀等工作。校医院：87541120；保卫处：87543865。
校友工作及对外联络办公室
2021年9月18日
